Comment organiser un Webinar professionnel ?

Un Webinar c’est ni plus ni moins un séminaire d’entreprise qui se déroule en ligne. Il s’organise de la même manière qu’un séminaire, une conférence classique, tout en intégrant la dimension digitale. D’une certaine manière le Webinar est la transformation digitale d’un séminaire organisé dans un lieu d’exposition, un grand hôtel, ou dans un palais des congrès.

Comment organise-t-on un Webinar professionnel ?

Un séminaire se prépare à l’avance. L’entreprise organisatrice souhaite avec un séminaire communiquer avec ses clients, ses prospects, avec le public pour assoire sa notorité, son expertise. Il s’agit donc essentiellement de la communication.

Définir un objectif
Choisir un thématique
Choisir des intervenants
Choisir des experts
Choisir un lieu
Choisir une mise en scène
Préparer les différents ateliers et tables rondes
Valider les participations
Lancer la communication pour prévenir le public
Installer les lieux
etc…

Parfois les entreprises utilisent également la captation vidéo, mais celle-ci arrivent en final de l’organisation à quelques jours du séminaire et souvent savoir les possibilités d’un webinar en ligne. En effet les entreprises pensent aux outils vidéos connus du grand public, tel que Zoom, alors que d’autres outils sont bien plus adaptés à la production vidéo d’un webinar.

Transformer le Séminaire en Webinar avec le digital

Lorsque l’on integre la dimension digitale dans un séminaire on se limite à penser à la communication sur le réseaux sociaux. C’est à cette fin que l’on ajoute la couche vidéo au séminaire. Les entreprises pensent même à réaliser des directs vers Facebook, Youtube, ou tout autre plateforme qui permet la diffusion en direct. Mais la aussi la transformation digitale n’est pas complête.

Avec la crise sanitaire du Covid-19 une autre dimension s’est ajouté pour l’organisation d’un séminaire : Va-t-on pouvoir réaliser le séminaire et dans quels conditions ?

L’intégration de la dimension vidéo au sein d’un séminaire permet d’aller au delà du séminaire. Lorsque la production de vidéo est prise largement en amont de la date du séminaire avant même que la date soit définie, alors il est possible d’utiliser plusieurs solutions professionnelles pour la réalisation du séminaire et d’en faire un webinar innovant et utilisant toutes les technologies de la télévision digitale.

Grâce à cette intégration au début de l’organisation il devient possible, même en cas de crise sanitaire, de réaliser le séminaire, y compris avec des intervenants à distance, dans des conditions professionnelles.