La diffusion d’une conférence en direct

La diffusion de conférences en direct

Diffuser la conférence
permet d’élargir l’audience  et de mettre en valeur vos partenaires et votre expertise

Il faut aussi penser à celles et ceux qui ne peuvent se rendre à votre conférence alors que le sujet les passionne au plus haut point.

Il faut aussi penser à la vidéo que vous pourrez utiliser après l’évenement.

La captation d’une conférence est un avantage marketing !

La captation et la diffusion en direct offre de très nombreux avantages pour l’organisateur et ses partenaires. La vidéo permet de diffuser de l’image et un message particulièrement apprécié des professionnels. La diffusion offre un storytelling efficace et pertinent pendant et après l’événement apprécié par le communicants et les responsables des réseaux sociaux de l’organisateur.

Faire une captation dans de bonnes conditions

CAPTATION SONORE

Le son est important dans une conférence. Assurer la bonne sonorisation pour le(s) speaker(s), pour l’assistance, mais aussi pour internet.

Nous utilisons pour la captation soit une connectique audio XLR avec la régie son, soit des micros adaptés, soit enfin nous pouvons inclure une régie son.

Le son est validé en amont de l’événement soit à J-1 au plus tard lors de l’installation afin d’être efficace et performant le jour J lors de la conférence et la captation.

CAPTATION VIDEO

La captation vidéo depend du lieu et de ses possibilités.

Définir rapidement le nombre de cameras et de leur emplacement et celui de la régie vidéo. Un repérage en amont de la conférence permet de définir conjointement avec les organisateurs le nombres de caméras, le type de camera et les cablages necessaire. Généralement 2 cameras suffisent afin d’alterner les plans. Un élément à prendre en compte c’est aussi l’éclairage de la scène.

La rencontre avec le régisseur du lieu est importante pour la coordination du projet de captation.

REALISATION

La réalisation est faîte sur une régie vidéo digitale.

L’ordinateur est le point névralgique de la captation. Tous les cables (video/audio) arrivent à la régie ou  les images et le son sont mixés en direct puis diffusés par le cablage ethernet 1Go vers Internet. On peut envisager la wifi ou la 4G avec tout de même des reserves.

Dans un monde ultra connecté le wifi peut être performant la veille, mais pendant la conférence celui-ci risque de s’éffondrer et la bande passante risque d’être insuffisante.

DIFFUSION

La diffusion en direct d’une conférence requièrt de la bande passante.

La bande passante se doit être suffisement large pour permettre le passage de la vidéo. Pour faire de la HD, il faut atteindre un « confortable » 3 Mbit/s en UPLOAD.

Celui-ci peut être atteint avec un téléphone portable, avec de la wifi, mais pour « garantir » un diffusion de qualité il est important de passer par une connection filaire, bien plus stable.

Lors de conférences la wifi est souvent sollicitée par le public ce qui fait s’effondrer la bande passante.

La captation peut être diffusée en direct sur vos pages FACEBOOK, votre canal YOUTUBE, ou vers d’autres destination.

Vous souhaitez la diffusion en direct d’une conférence ?

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